Datenschutzbelehrung

Datenschutz

1. Verantwortlicher

Haus- und Grundbesitzerverein
Würzburg und Umgebung e. V.
Bibrastraße 5
97070 Würzburg

2. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter
info[at]rockenmaier-unternehmensberatung.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um:

  • unsere Website bereitzustellen
  • Anfragen zu bearbeiten
  • Verträge anzubahnen oder durchzuführen
  • gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

4. Aufruf der Website

Beim Besuch der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • aufgerufene Seiten
  • Browser und Betriebssystem
  • Referrer-URL

Zweck:

  • Betrieb der Website
  • IT-Sicherheit
  • Fehleranalyse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: in der Regel 7–14 Tage

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.
Beim erstmaligen Aufruf der Website werden Sie über ein Cookie-Banner um Ihre Einwilligung gebeten.
Es wird unterschieden zwischen:

  • technisch notwendigen Cookies
  • optionalen Cookies (z. B. Statistik)

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.
Alle anderen Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt
(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

6. Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per E-Mail, Telefon oder Formular verarbeiten wir:

  • Name
  • Kontaktdaten
  • Inhalte der Anfrage

Zweck: Bearbeitung der Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO
Speicherdauer:
Löschung nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Pflichten bestehen

 

7. Mitglieder / Kunden / Interessenten

Wir verarbeiten Daten von:

  • Mitgliedern
  • Interessenten
  • Geschäftspartnern

Datenkategorien:

  • Stammdaten
  • Kontaktdaten
  • Vertragsdaten
  • Zahlungsdaten

Zwecke:

  • Mitgliederverwaltung
  • Vertragsdurchführung
  • Abrechnung
  • Kommunikation

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO

8. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Stammdaten
  • Kontaktdaten
  • Bewerbungsunterlagen
  • Qualifikationen
  • Kommunikationsdaten

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.
Soweit Sie uns freiwillig weitere Angaben übermitteln, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9. Empfänger personenbezogener Daten

Daten können übermittelt werden an:

  • IT-Dienstleister
  • Hostinganbieter
  • Steuerberater
  • Banken
  • Behörden

10. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur:

  • bei Einwilligung
  • zur Vertragserfüllung
  • bei geeigneten Garantien (Art. 46 DSGVO)

Bei US-Anbietern erfolgt die Übermittlung ggf. auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können insbesondere betragen:

  • Handels- und Steuerrecht: 6 bis 10 Jahre
  • Vertragsunterlagen: bis zu 10 Jahre.

12. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch

Widerruf von Einwilligungen ist jederzeit möglich.

14. Beschwerderecht

Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

16. Aktualisierung

Diese Datenschutzhinweise werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.
Stand: 30.3.2026